แน่นอนครับ นี่คือบทความเกี่ยวกับ “H. Rept. 77-717 – Disposition of records by the Public Works Administration, Federal Works Agency. June 2, 1941.” ที่เผยแพร่โดย govinfo.gov Congressional SerialSet ในรูปแบบที่เป็นมิตรและให้ข้อมูลครบถ้วน:
การจัดการบันทึกสำคัญ: ขุมทรัพย์ทางประวัติศาสตร์จากการบริหารงานสาธารณะของสหรัฐอเมริกา
ในยุคที่ข้อมูลข่าวสารมีบทบาทสำคัญยิ่งยวด การจัดการบันทึกของหน่วยงานภาครัฐอย่างเป็นระบบและรอบคอบถือเป็นหัวใจสำคัญในการรักษาประวัติศาสตร์ ความโปร่งใส และการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ วันนี้เราจะพาทุกท่านไปรู้จักกับเอกสารสำคัญชิ้นหนึ่งจาก Congressional SerialSet ของสหรัฐอเมริกา ซึ่งเผยแพร่โดย govinfo.gov เอกสารชิ้นนี้มีชื่อว่า “H. Rept. 77-717 – Disposition of records by the Public Works Administration, Federal Works Agency. June 2, 1941. — Ordered to be printed” (รายงานสภาผู้แทนราษฎรที่ 77-717 – การจัดการบันทึกโดยสำนักงานบริหารงานสาธารณะ, หน่วยงานสาธารณูปการแห่งสหพันธรัฐ. 2 มิถุนายน 2484. — สั่งให้พิมพ์)
เอกสารฉบับนี้ถูกเผยแพร่เมื่อวันที่ 2 มิถุนายน พ.ศ. 2484 (ค.ศ. 1941) และถือเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกสำคัญของรัฐสภาสหรัฐอเมริกา (Congressional SerialSet) ซึ่งรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของสภานิติบัญญัติ ประเด็นสำคัญที่เอกสารนี้หยิบยกขึ้นมาคือ “การจัดการบันทึก” (Disposition of records) ของสองหน่วยงานสำคัญในยุคสมัยนั้น คือ สำนักงานบริหารงานสาธารณะ (Public Works Administration – PWA) และ หน่วยงานสาธารณูปการแห่งสหพันธรัฐ (Federal Works Agency – FWA)
ทำไมการจัดการบันทึกจึงสำคัญ?
การจัดการบันทึกของหน่วยงานภาครัฐไม่ใช่เพียงแค่การเก็บเอกสาร แต่เป็นการวางระบบที่ครอบคลุมตั้งแต่การจัดทำ การจัดเก็บ การใช้งาน การรักษาความปลอดภัย ไปจนถึงการทำลายหรือการเก็บรักษาถาวรตามคุณค่าทางประวัติศาสตร์ การจัดการบันทึกที่ดีจะช่วยให้:
- การสืบค้นข้อมูลทำได้ง่าย: ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อการตัดสินใจและการดำเนินงาน
- ความโปร่งใสและตรวจสอบได้: บันทึกที่จัดระบบอย่างดีเป็นหลักฐานสำคัญในการแสดงความโปร่งใสของการทำงานภาครัฐ
- การรักษาประวัติศาสตร์: บันทึกเป็นหน้าต่างสู่อดีต ช่วยให้เราเข้าใจการตัดสินใจ นโยบาย และผลกระทบของการดำเนินงานของรัฐบาลในอดีต
- การปฏิบัติตามกฎหมาย: หน่วยงานภาครัฐมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดการบันทึก
บริบทของ PWA และ FWA ในปี 1941
ในปี ค.ศ. 1941 สหรัฐอเมริกากำลังเผชิญกับช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจและสังคมอย่างมหาศาล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังภาวะเศรษฐกิจตกต่ำครั้งใหญ่ (Great Depression)
-
สำนักงานบริหารงานสาธารณะ (Public Works Administration – PWA) ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2476 (ค.ศ. 1933) ภายใต้ New Deal ของประธานาธิบดีแฟรงคลิน ดี. รูสเวลต์ โดยมีวัตถุประสงค์หลักในการกระตุ้นเศรษฐกิจผ่านการลงทุนในโครงการสาธารณูปโภคขนาดใหญ่ เช่น การสร้างถนน เขื่อน โรงเรียน และอาคารสาธารณะต่างๆ PWA มีบทบาทสำคัญในการสร้างงานและฟื้นฟูเศรษฐกิจในช่วงเวลานั้น
-
หน่วยงานสาธารณูปการแห่งสหพันธรัฐ (Federal Works Agency – FWA) ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2482 (ค.ศ. 1939) โดยการรวมหน่วยงานหลายแห่งที่เกี่ยวข้องกับงานสาธารณูปโภคเข้าด้วยกัน หนึ่งในนั้นคือ PWA ซึ่งต่อมาได้ถูกควบรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของ FWA โดย FWA มีหน้าที่กำกับดูแลและจัดการโครงการสาธารณูปโภคของรัฐบาลกลาง
ดังนั้น เอกสาร “H. Rept. 77-717” จึงเกิดขึ้นในช่วงที่ PWA กำลังเปลี่ยนผ่านและถูกรวมเข้ากับ FWA ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่การรวบรวมและจัดการบันทึกที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานของ PWA อย่างเป็นระบบเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง
สาระสำคัญของรายงาน
รายงานฉบับนี้เป็นการเสนอแนวทางการจัดการบันทึกของสองหน่วยงานดังกล่าว ซึ่งอาจครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น:
- การจำแนกประเภทของบันทึก: แยกประเภทเอกสารตามหน่วยงาน หัวข้อ หรืออายุการใช้งาน
- การกำหนดอายุการเก็บรักษา: ระบุว่าเอกสารประเภทใดควรเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลานานเท่าใด หรือเก็บรักษาถาวร
- กระบวนการทำลายเอกสาร: กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขในการทำลายเอกสารที่หมดความจำเป็นแล้วอย่างถูกกฎหมายและปลอดภัย
- การส่งมอบเอกสารให้หอจดหมายเหตุ: การระบุเอกสารที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์เพื่อส่งมอบให้หน่วยงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาถาวร (เช่น National Archives)
การที่สภาผู้แทนราษฎรมีการสั่งพิมพ์รายงานฉบับนี้ แสดงให้เห็นถึงความสำคัญที่ฝ่ายนิติบัญญัติให้กับการบริหารจัดการบันทึกของหน่วยงานสาธารณะ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความรับผิดชอบ ความมีประสิทธิภาพ และการรักษาประวัติศาสตร์ของชาติ
บทเรียนจากอดีตถึงปัจจุบัน
แม้ว่าเอกสารฉบับนี้จะถูกจัดทำขึ้นเมื่อกว่า 80 ปีที่แล้ว แต่หลักการและแนวคิดในการจัดการบันทึกยังคงมีความสำคัญอย่างยิ่งในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การเรียนรู้จากแนวทางการจัดการบันทึกในอดีต ช่วยให้เราเห็นถึงพัฒนาการและความท้าทายในการบริหารจัดการข้อมูลภาครัฐ ซึ่งเป็นรากฐานสำคัญของการสร้างรัฐบาลที่ทันสมัย โปร่งใส และพร้อมรับผิดชอบต่อประชาชน
govinfo.gov ในฐานะแหล่งข้อมูลสำคัญของเอกสารรัฐบาลสหรัฐอเมริกา ได้เปิดโอกาสให้สาธารณชนได้เข้าถึงขุมทรัพย์ทางประวัติศาสตร์เหล่านี้ ทำให้เราสามารถศึกษาและเข้าใจถึงการทำงานของหน่วยงานภาครัฐในอดีตได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น
หากท่านสนใจในประวัติศาสตร์การบริหารงานสาธารณะของสหรัฐอเมริกา หรือสนใจในกระบวนการจัดการเอกสารของหน่วยงานรัฐ การสืบค้นเอกสารจาก Congressional SerialSet ผ่าน govinfo.gov ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมครับ
AI ได้ให้ข่าวสารแล้ว
คำถามต่อไปนี้ถูกใช้เพื่อสร้างคำตอบจาก Google Gemini:
เวลา 2025-08-23 01:54 ‘H. Rept. 77-717 – Disposition of records by the Public Works Administration, Federal Works Agency. June 2, 1941. — Ordered to be printed’ ได้รับการเผยแพร่โดย govinfo.gov Congressional SerialSet กรุณาเขียนบทความโดยละเอียดพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องในรูปแบบที่อ่อนโยน กรุณาตอบเป็นภาษาไทยโดยมีบทความเท่านั้น